التوثيـق فـي التاريــخ

الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله الحمد لله حمداً طـاب وانتشرا على ترادف جود في الوجــــود سرى الحمد لله حمـداً سرمداً أبــدا ما أضحك الغيث وجه الأرض حين جرى حمدا كثيرا به أرقى لحضـرته على منابــر أنس أبلـــــغ الوطرا ثم الصلاة على ختم النبوة مـن إذا تــــــقدم كـان الأولــون ورا مع السلام الذي يهدى لحضرته يعم آلاً وصحباً ســــادة غــــررا ونسأل الله توفيقاً لطاعتـــه ورحمة لم نجـــد من بعـــدها كدرا

بسم الله الرحمن الرحيم

والصلاة والسلام على أشرف خلق الله محمد ابن عبد الله

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تعود بدايات التوثيق إلى عصور ما قبل التاريخ أي أن بدايات التوثيق سبقت التدوين الكتابي ذلك أن التوثيق بمفهومه الواسع أي حفظ الأحداث التاريخية و المعلومات العلمية و نقلها إلى الأشخاص الذين يمكنهم الاستفادة منها ينطبق أيضاً على التناقل الشفاهـي للمعلومات والمعـارف والمهارات و لا بد أن نتذكر أن الشعر الجاهلي أسهم في توثيق تاريخ العرب قبل الإسـلام وأن ملاحـم هوميروس الشاعر الإغريقي الأعمـى وثقت فترة تاريخية كانت غائرة في عمق الذاكرة الإغريقية وأن التناقل الشفاهي لملحمتي الأوذيـسة و الإلياذة كان من أول أشكال التوثيق الشفاهي و ذلك قبل تدوينهما بقرون عديدة و عندما ننظر إلى التوثيق في تاريخ العالم القديم نستطيع أن نلمح أهم محطاته وصلت الحضارتان السومرية و المصرية إلى مستوى عالٍ من الكتابة التصويرية التي اسـتوعبت تدوين الشـعر و الطـب والمعتقدات الدينية و العلوم.اكتشف المصريون نحو 2500 قبل الميلاد ورق البردي و بذلك أصبح من الممكن تبادل الوثائق و نقل المعلومات المدونـة من مكان إلى آخر.اكتشف السومريون نحو 1700 قبل الميلاد وسـيطاً آخر و هو الكتابة على ألواح فخارية الرقـم و سـجلوا عليها بالكتابة
المسمارية تاريخهم وعلومهم و مبادلاتهم التجارية وذلك بعد أن طوروا كتابتهم التصويرية القديمة إلى كتابة مسمارية.ظهرت أولى المكتبات المنظمة و المصنفة في العالم في مصر وبلاد ما بين النهرين في الألف الثانية قبل الميلاد.في القرن الثامن قبل الميلاد ظهرت في سـورية أول أبجدية فتحت الطريق أمام الانتشار الواسع للكتابة في العالم القديم و أثرت على الأبجدية اليونانية و التي انطلقت منها فيما بعد الأبجدية اللاتينية.في الفترة 1450- 1456 أخرجت مطبعة يوحنا غوتنبرغ أول كتاب مطبوع يتكون من 42 سطراً من الإنجيل مما منح
البشرية إمكانية النشر الواسع للنصوص المكتوبة.في القرن التاسع عشر ظهر نظام تصنيف ديوي وهو أشهر و أهم نظم تصنيف المكتبات حتى اليوم.تختلف تعريفات علم التوثيق باختلاف النقطة التي نرغب بالتركيز عليها و لعل أهم و أفضل هذه التعريفات هو التوثيق هو علم السيطرة على المعلومات ذلك أن هذا التعريف ينطبق على نظم التوثيق التقليدية كما يستوعب الاتجاهات الحديثة لهذا العلم فالمعلومات يمكن أن تتضمن جميع أشكال حاويات المعلومات بدءاً من الوثيقة و الكتاب و انتهاء بالصورة و التسجيلات الصوتية و الفيديوية و النصوص الإلكترونية كما أن مفهوم السيطرة يتضمن العمليات الفنية التقليدية كالتجميع و الاختزان و الفهرسة و التصنيف و التكشيف كما يتضمن الاتجاهات الحديثة كمحركات البحث و المكانز الآلية و الفهرسة الآلية.في القرن التاسع عشر بدأت ملامح ظاهرة انفجار المعلومات بالإعلان عن نفسها مما دفع بالموثقين إلى استكشاف أساليب جديدة تساعدهم في مواجهة هذه الظاهرة و قد كان التحذير الذي ورد على لسان جوزيف هنري و هو أحد أهم العاملين في مجـال المكتبات في الولايات المتحـدة و بريطانيا إذ أسهم في إنشاء 380 مكتبة في هذين البلدين وقد عبر عن قلقه تجاه مستقبل التوثيق عام 1851 قائلاً لقد أثبتت التقديرات أن مقدار ما ينشر سنوياً من مصادر المعلومات يبلغ نحو عشرين ألفاً من المجلدات بما فيها النشرات و تعد كلها إضافة إلى رصيد المعرفة البشرية و مالم ترتب هذه الكميات الضخمة بطريقة ملائمة فسوف يضل الباحثون سبيلهم بين أكداس الإنتاج الفكري كما أن تل المعلومات سوف يتداعى تحت وطأة وزنه .و يمكن أن نقول أن علم التوثيق الحديث انطلق في القرن التاسع عشرحيث شهد هذا القرن ولادة نظام ديوي للتصنيف و شهد انطلاق معظم الأساليب المستخدمة فيما بعد في مجال التوثيق و وضع أسسها العلمية كالفهرسـة و التكشيف و التحليل الموضوعي و التصنيف و الاستخـلاص و نوجز فيما يلي أهم الأدوات المستخدمة في نظم التوثيق التقليدية الكشافات هي إحدى الأدوات الأساسية المستخدمة في استرجاع المعلومات و تعنـى الكشافات بتنظيم المقالات و الدراسـات و البحوث داخل الدوريات أو الصحف أوالكتب و يكون تنظيم الكشافات إما موضوعياً أو ألفبائياً أو زمنياً أو رقمياً.المستخلصات هي ملخصات دقيقة تبنى بصورة علمية وفقاً لقواعد الاستخلاص التي تتوخى تضمين الملخص كل العناصر الموجودة في المادة الأصلية وتصاغ بأسلوب مشـابه للوثيقة الأصلية مع وصف ببليوغرافي يسهل استرجاع الوثيقة الأصلية و تتنوع المستخلصات وفقاً للهدف من إنشائها فهنالك المستخلصات الوصفية و المستخلصات الإعـلامية و المستخلصات الموجـزة